Tastiie Brain

Drive Map

6 min de lecture

Drive Map

Rôle de cette page

Donner une lecture simple et durable du Google Drive utile à Tastiie pour éviter de repartir de zéro à chaque recherche, et pour relier les documents vivants du Drive aux pages canoniques du brain.

Règle de fond

Le Drive conserve les documents vivants, assets, exports, supports et sources opérationnelles. Le brain conserve les synthèses, décisions, repères, liens structurants et vérités réutilisables.

Le brain ne doit donc pas dupliquer le Drive. Il doit aider à savoir où chercher, pourquoi y aller, et à quelle page canonique rattacher ce qui est trouvé.

Repères confirmés aujourd’hui dans le Drive

1. WORK WITH LUCIANA TASTIIE.FR

Rôle : espace de travail transverse et de coordination autour des supports actifs, documents partagés et éléments de pilotage.

Lecture recommandée :

  • point d’entrée probable pour les documents en circulation ;
  • à utiliser en priorité quand la recherche porte sur un support de travail récent, un document partagé ou une matière en cours d’usage.

Constat actuel :

  • aucun sous-dossier ni document n’a encore été remonté de manière fiable dans le périmètre visible actuel ;
  • ce dossier reste donc un repère de travail confirmé, mais sa structure interne reste à documenter au fil des prochaines explorations.

2. Logo Tastiie

Rôle : zone claire pour les assets de marque et les éléments d’identité visuelle.

Lecture recommandée :

  • point d’entrée prioritaire pour les logos, variantes, fichiers marque et visuels identitaires ;
  • à relier au brain côté Brand ID & Design quand un asset devient structurant.

Éléments visibles confirmés :

  • Logo Tastiie.png — logo de référence ;
  • Cantine engagée - traiteur.png — visuel marque récent, utile pour la proposition de valeur et les supports publics.

3. Documents visibles hors repères principaux

Certains documents peuvent être visibles dans le périmètre Google sans remonter sous un des deux dossiers racine ci-dessus.

Cas confirmé à ce jour :

  • Upsales_Cold_Emailing_CA.pdf

Lecture recommandée :

  • traiter ce type de document comme une source partagée ou externe tant que son rattachement exact n’est pas clarifié ;
  • le relier côté Commercial si son contenu nourrit l’outbound, les séquences ou les apprentissages commerciaux.

Ce que la visibilité actuelle permet déjà d’affirmer

  • le périmètre visible actuel est réel mais encore partiel ;
  • la cartographie ne doit donc pas supposer l’existence de sous-dossiers non observés ;
  • les recherches Drive doivent couvrir à la fois les dossiers repères et les documents visibles de manière plus transversale ou partagée ;
  • à ce stade, les assets de marque sont la zone la plus concrètement observable.

Structure cible à maintenir dans le Drive

Cette structure sert de cartographie de référence. Elle peut exister sous des noms légèrement différents dans le Drive réel, mais la logique de rangement doit rester lisible.

A. Sources brutes

Contient les matières premières :

  • audits
  • benchmarks
  • exports
  • comptes rendus
  • notes de collecte
  • captures et pièces non encore stabilisées

Usage brain :

  • relier les éléments utiles dans Sources & References ;
  • promouvoir dans une page canonique seulement après tri et reformulation.

B. Livrables actifs

Contient les documents en usage réel :

  • présentations
  • supports commerciaux
  • documents de travail partagés
  • contenus prêts à publier
  • documents de coordination avec partenaires ou clients

Usage brain :

  • documenter dans le brain le rôle du livrable, son statut et sa destination ;
  • éviter d’y renvoyer sans contexte.

C. Assets de marque

Contient :

  • logos
  • charte visuelle
  • photos
  • templates
  • éléments graphiques
  • exports créatifs

Usage brain :

  • rattacher au brain côté identité de marque, design, contenus et site ;
  • faire remonter dans le brain seulement les assets de référence ou les règles d’usage.

D. Commercial et relationnel

Contient :

  • listes de prospection
  • supports d’approche
  • argumentaires
  • propositions
  • éléments de suivi commercial

Usage brain :

E. Opérations et delivery

Contient :

  • documents de production
  • coordination opérationnelle
  • process terrain
  • supports cantine / traiteur / exécution

Usage brain :

  • relier aux pages de Operations quand le document éclaire un mode opératoire durable.

F. Website, SEO et contenu

Contient :

  • briefs éditoriaux
  • brouillons
  • assets de publication
  • SEO
  • pages site
  • éléments de contenu social ou brand

Usage brain :

G. Archives

Contient :

  • anciennes versions
  • documents remplacés
  • éléments à conserver sans les laisser polluer la surface active

Règle : si un document n’est plus actif mais garde une valeur d’historique, il doit sortir des espaces de travail vivants et aller ici.

Lecture par besoin

Si le besoin est… « retrouver un document vivant »

Commencer par :

  • WORK WITH LUCIANA TASTIIE.FR
  • puis les zones de livrables actifs ou de coordination

Si le besoin est… « retrouver un asset de marque »

Commencer par :

  • Logo Tastiie
  • puis la zone Assets de marque

Si le besoin est… « comprendre le contexte d’un document »

Commencer par :

Si le besoin est… « savoir où ranger un nouveau document »

Se poser d’abord la question :

  • est-ce une source brute ?
  • un livrable actif ?
  • un asset de marque ?
  • un support commercial ?
  • un document d’opérations ?
  • un contenu / élément website ?
  • une archive ?

Règles d’organisation à retenir

1. Un document Drive ne doit pas rester sans contexte durable

Quand un document devient important, le brain doit préciser :

  • ce que c’est ;
  • pourquoi il compte ;
  • à qui il sert ;
  • dans quelle section il se rattache.

2. Le brain indexe, il ne stocke pas le vrac

Le brain ne doit pas devenir une liste de liens Drive brute. Chaque lien Drive remonté dans le brain doit être accompagné d’une lecture métier.

3. Les dossiers actifs doivent rester lisibles

Éviter les noms ambigus, les doublons silencieux et les versions qui s’accumulent sans arbitrage.

4. Les archives doivent sortir de la surface active

Ne pas laisser des documents anciens brouiller la lecture des supports utiles.

5. Une recherche dans le brain doit partir de cette carte

Avant une recherche Drive plus large, utiliser cette page comme grille de lecture :

  • quel type de document je cherche ;
  • dans quelle zone il a le plus de chances d’exister ;
  • quelle page canonique doit être consultée en parallèle.

Workflow minimal Drive → Brain

  1. retrouver ou créer le document dans le Drive ;
  2. identifier son rôle réel ;
  3. le rattacher à une section du brain ;
  4. ajouter dans le brain une lecture courte si le document devient structurant ;
  5. n’ajouter un lien Drive dans le brain qu’avec contexte, usage et destination.

Pages du brain à consulter en parallèle

Prochaine montée en qualité utile

Quand davantage de dossiers Drive seront confirmés, enrichir cette page avec :

  • les dossiers réellement utilisés comme points d’entrée ;
  • leur rôle explicite ;
  • les documents structurants à connaître ;
  • les liens vers les pages canoniques correspondantes ;
  • la distinction entre documents rangés dans les repères racine et documents partagés visibles hors arborescence principale.

Vue Graphique

Liens retour